Practica 21: Tablas Dinamicas

1- Podemos hacer la parctica con los mismos datos de la practica 20.

2- Ponemos el cursor en cualquier parte de la lista menú-datos-lista u base de datos-tabla dinamica.

3- Seleccionamos toda la tabla.

4- En ubicación (hoja de calculo existente)

5- Comenzamos moviendo y arrastrando

* Grupo a columna

* Nombre y apellido a datos

* Edad y fecha de nacimiento a fila

* Aceptar

Aplicación: Con esta practica aprendi a saber aser una tabla dinamica

Practica 20: Creacion de listas con formulario

1- Creamos una lista de los siguientes datos:

*Nombre

*Apellido

*Grupo

*Edad y fecha

2- Seleccionanamos todas los encabezados.

3- Despues seleccionamos Menú-Datos-Filtro-Autofiltro.

4- Seleccionamos Menú-Datos-Formulario. y ponerlo que se nos pide

Aplicación: Nos sirve para buscar personas con siertas caracteristicas y con mayor facilidad.

Practica 19: Grafica de Disperción

1- Se determinan los parametros con los cuales queremos graficar.

2- Hacemos click en Menú-Insertar-Grafico.

3- Despues de que hicimos esto, seleccionamos XY(Dispersión) y seleccionamos el tipo de grafica que queremos.

4- Selecciona siguiente y luego aparecera la opcion de fila o columna y se seleccionamos columna.

5- Ponemos el titulo de la grafica.

Aplicación: Nos sirve para hacer las graficas de las ecuaciones.

Practica 18: Graficas combinadas

1- Establecemos los datos en la hoja de Excel.

2- seleccionanamos la información.

3.- Hacemos click en asistente de graficas

4- Despues en grafico personalizado.

5- Seleccionamos Grafico combinado 1 (¨siguiente¨, poner titulo, ¨siguiente¨, finalizar).

6- Damos doble click en la grafica para establecer un formato personalizado a la grafica.

Aplicación: Nos sirve para poder hacer graficas.

Practica 17: Resumen de Datos con Totales y Subtotales

1- En una hoja de Excel debe de contener los siguientes datos:

* Grupo

* Parcial

* Aprobado

* Reprobado

2- Se llenanaran los datos de la tabla con 2 grupos cada uno con 3 parciales, con el numero de aprobados y reprobados que se desean.

3- Seleccionamos la tabla de datos.

4- Hacemos clicken menu datos.* Subtotales-Para cada cambio.-Grupo-Funcion: suma agregar subtotales seleccionando los 4: Grupo, aprovados, Reprobados y parciales.

Aplicación: Nos funciona par aplicar cambios a un documento como en las boletas.

Practica 16: Manipulación de hojas

1- Seleccionamos el numero de hojas que queremos (3).

2- Aplicamos formato a cualquiera de ellas y automaticamente se pondra el mismo formato a las demas resto de las hojas seleccionadas.

Aplicación: Podemos aplicarle un formato a nuestros trabajos para que se bean mucho mejor.

Practica 15: Validacion de diversos tipos de datos

1- Tenemos que Elaborar una lista de empleados que contenga los siguientes datos:

* Numero de empleados y que en el solo acepte 5 digitos.

* Nombre, de 1 a 10 caracteristicas.

* Apellido, de 1 asta 15 caracteristicas

* Dias trabajados, asta 15 dias.

* Fechas, que sean correspondientes a 2008.

2- Despues de aver escrito los datos pasamos a lo siguiente:

* Menu datos-Validacion de datos-Numeros enteros-Minimo 5, maximo 5y despues en Aceptar.

3- Tenemos que realizar lo mismo en cada dato.

4- Al momento de no cumplir con lo indicado en los datos... que te ponga un mensaje de error.

Aplicación: Esto nos sirve porque podemos cometer algun error cuando estemos escribiendo y haci nos podemos dar cuenta.

Practica 14: Formula General

1- Asignamos los valores que se quieren para la formula cuadratica (A, B, C) (suponer que el valor A se coloco en A4, el valor B en B4 y el valor C en C4)

2- Buscamos el discriminante de la ecuación (b^2-4ac), para hacer estose debe colocar la formula en una celda de excel.

3- Lla que hicimos esto se determinaran las soluciones por medio de la formula general las cuales seran 2 y tendremos que utilizar 2 formulas para los 2 valores de X:

=SI(B5>=0,(-B2+B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

=SI(B5>=0,(-B2-B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

Aplicación: Esto no sirve para realizar las ecuaciones de Matematicas sin mayor problema.

Practica 13: Estilos Personales

1- Hacemos click en Menú-Formato-Estilo.

2- Ponemos el nombre que deseamos y seleccionamos modificar para darle un formato.

3- En cada una de las categorias que aparecen hacemos los cambios que deseemos y damos click en aceptar.

4- En el cuadro al principio damos click en agregar y click en Aceptar.

Aplicación: Nos sirve para poder darle un estilo unico a nuestros trabajos.

Practica 12: Validacion de Datos

1- Hacemos click en Menú-Datos-Validación.

2- Despues Ponemos las condiciones Pedidas.

3- Ahora Pondremos el mensaje de alerta.

4- Y despues en aceptar.

Aplicación: Nos es de mucha alluda porque asi sabremos cuando cometemos un error y nos damos cuenta de que no es lo correcto.

Practica 11: Formato Condicional

1- Hacemos click en el menu Formato.

2- Despues click en Formato Condicional.

3- Aparecera un cuadro y en el pondremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.

Aplicacion: Podemos hacer notar algunos puntos importantes en el documento.

Practica 10: Formulas de Area

1- Seleccionamos algunos datos aleatorios de:

* Base A2

* Altura B2

* Radio C2

* Lado D2

* Base menor E2

* Base mayor F2

* pi (3.1416) G2

2- Ya que tenemos los valores anteriores encontrar el area de las siguientes figuras con la formula correspondiente.

* Cuadrado =D2^2

* Triangulo =(A2*B2)/2

* Trapecio =((E2+F2)*B2)/2

* Circulo =G2*C2^2

* Rectangulo =A2*B2

Aplicación: Nos sfuncia para cuando varmos a sacar alguna area.

Practica 9: Formato de Fecha

1- Escribes una fecha en la celda.

2- Haces click Menú Formato-Celdas

3- Aparecerá un cuadro de diálogo donde tendrás que selccionar la categoría de fecha, tipo:

Lunes, 12 de febrero de 2008.-Clic aceptar.

Aplicación: Podemos poner el formato de la fecha a nuestro gusto.

Practica 8: Hipervinculos

1- Creamos una copia de los dos trabajos, para hacer la copia seleccionamos la etiqueta, hacemos click derecho-crear una copia-a este libro.

2- Despues de que esten la copias que aparezcan en la etiquetas de tal forma nómina, boleta, nómina 2, boleta 2.

3- Hacemos click en Menú Insertar-Hoja de cálculo.

4- Crear una lista que hipervincule la hoja de la lista con:

nómina, boleta, nómina 2, boleta 2. y de regreso.

5- Ponemos en la misma hoja la lista con los elementos siguientes:

*Tu blog,

*El blog de la Profesora,

*Tu correo,

*Tu pág. preferida,

*Tutorial de excel xp,

*Eduteka,

*Informáticamilenium,

*Aulaclic,

*Rincón del vago

6- Y en cada nombre de la segunda lista ponemos el hipervínculo con la página que le corresponda.

Aplicación: Podemos encontrar mucho mas rapido las paginas de internet.

Practica 7: Control de cambios

1- Creamos una copia del libro completo donde tenemos la nómina y la boleta.

2- Hacemos click en Menú Herramientas-control de cambios- y resaltar cambios.

3- En la hoja de la boleta seleccionamos los tres parciales y selecciona la opcion "Donde".

4- Despues Modifica los datos y aceptalos.

5- En la hoja de la nómina tenemos que borrar el sueldo diario y horas trabajadas y en control de cambios seleccionamos la opción Aceptar cambios, y en el mismo cuadro selccionar la opcion de poner los cambios en un historial de los mismos cambios reaizados.

Aplicación: Nos sirve para hacerle cambios a algun documento.

Practica 6: Opciones generales

1- Hacemos click en Menú-Herramientas-Opciones.

2- En opción de General, vamos a archivos recientes, la selecionamos y ponemos los documentos que quieramos.

3- En la opcion General, seleccionamos en Numero de hojas en nuevo libro y ponemos la cantidad.

4- Despues nos vamos a Mi PC, entras al Disco duro. Creas una carpeta nueva y entras a ella,seleccionas la dirección y te regresas de nuevo a Excel. EnHerramientas, Opciones, sección de General, vas a la parte de... Abrir todos los archivos en, y pones la direccion de tu carpeta, aceptar

5- En Seguridad-Seguridad de macros-Nivel de Seguridad-bajo

6- En Modificar, Mover seleccion despues de entrar, y seleccionamos hacia donde queremos que vaya, izqierda, derecha, arriba ó abajo.

7- Modificar, seleccionar Numero fijo de decimales y en la parte de abajo en posicion decimales, poner la cantidad de decimales que quieramos.

8- Internacional-Tratamientos de números-en Separador de miles poner un signo de menos (-) , y en Separador de decimales un @.

9- Modificar y seleccionar mensaje de alertas antes de modificar la celda.

Aplicación: Nos sirve para hacer le cambios a un documento cuando lo vayamos a guardar.

Practica 5: Menú de Macros

1- Tenemos que hacer una barra de menú con el nombre de "Macros".

2- Despues nos bamos a comandos y tenemos que buscar la opción macros y jalar el comando Personalizar botón hacia la barra de macros que hemos creado.

3- Acontinuación haremos click secundario en ese botón y despues en Asignar macro y seleccionaremos la macro deseada.

4- Haremos esto dependiendo de cuantas macros allamos creado.

Aplicación: Es mucho más facil que puedamos encontrar las macros y sin tener que aplicar los codigos para poner en funcion las macros.

Practica 4: Macros

1- Nos bamos a barra de menú-macros-grabar nueva macro,
despues nos aparecera una opción en la que pondremos el codigo que llevara la macro.

2- Despues de que se ingreso el codigo, se va hacer exactamente lo que efectuara la macro.

3- Cuando se alla completado bolbemos hacer el paso numero 1 pero esta bes selecionamos detener grabación.

Aplicación: Funciona para tener acceso rapido a una funcion que deseamos

Practica 3: Configuración de la hoja de Excel.

1- Tenemos que hacer clic en Menú-Archivos-Configurar Página.

2- Y en Página se selecciona la orientación que se desea para el documento.

3- En los margenes se seleccionara el limite que habra del extremo de la hoja hacia el texto en ella.

4- En el Encabezado y Pie de Página habra 2 opciones:

a) Encabezado.

b) Pie de Pagina.

en las cuales usted seleccionara las dos oó cualquiera de llas y poner la informacion.

Aplicación: Es muy util para los trabajos escolares ya que por lo regular nos piden los trabajos con siertos requisitos, además de que es muy presentable.

Practica 2: Barra personalizada

1.- Hacemos click en Herramientas y despues en Personalizar.

2.- Seleccionamos Barra de herramientas y hacemos click en Nueva…

3.- Acontinuacion colocamos el nombre que queremos.

4.- Despues nos dirijimos a Comandos y arrastramos los elementos deseados.


Aplicación: Esto nos es muy util par nosotros porque podemos tener una barra con alguno de los elementos que deseamos.